一、中國物業(yè)管理行業(yè)的創(chuàng)新特征
(一)物業(yè)管理理念的引進
我國最早引入物業(yè)管理概念的城市是改革開放時代的深圳,1981年3月,深圳成立一家物業(yè)管理公司。上世紀八十年代起,深圳處于改革開放的前沿,特區(qū)建設初見成效,一大批新建的商品住宅和商業(yè)設施拔地而起,得于毗鄰香港的地理位置和國際化觀念引入的優(yōu)勢,物業(yè)管理的概念被引進到深圳。當時的深圳,是建筑在一片處女地上的,是小政府大社會的格局:社會結構初建、人員來自各地、行業(yè)均處起步、社會分工淺顯、社會治安不穩(wěn);記得那時的城區(qū)住宅,普遍的現(xiàn)象是多層樓房的外窗鐵珊欄從一樓裝到六樓,整個房子被搞得象個鐵籠子;當時的每個深圳人的自行車被盜的數(shù)量都在多輛以上;而當時全國的房管系統(tǒng)工作模式主要是承擔建筑內(nèi)外的維修和維護,無法顧及為業(yè)主提供其他服務,更談不上社區(qū)人文環(huán)境與治安環(huán)境的維護了;針對這種情況,深圳的房地產(chǎn)開發(fā)商無奈地在社區(qū)設計時選擇將一定規(guī)模的小區(qū)封閉起來建設,這就成為國內(nèi)目前普遍采取的封閉型社區(qū)建設的樣板,也為新型的小區(qū)管理模式的形成創(chuàng)造了條件,國際先進的物業(yè)管理理念也就有了引進的基礎!
(二)物業(yè)管理模式的創(chuàng)新
面對一大批這種中國獨有的新型商品房建筑群的崛起,深圳的物業(yè)管理探索者們選擇了按照國際物業(yè)管理理念,根據(jù)深圳的現(xiàn)實和社區(qū)建設格局的特點,招募了保安、保潔、綠化、工程等各類人員,在一個小區(qū)內(nèi)形成一個獨立的管理系統(tǒng),全面承擔起了該區(qū)域的社區(qū)文化、建筑維護和服務業(yè)主的職能。譬如深圳90年代初有一個處于市郊的小區(qū),10萬平方米小高層和高層的的商品房建筑被圍墻封閉起來,周界報警和監(jiān)控系統(tǒng)被應用,當時小區(qū)的樓價只有3000多元每平方米,而物業(yè)管理費標準為每月人民幣3元/平方米,小區(qū)物業(yè)服務中心共有100余名各類物業(yè)服務員工24小時在為該小區(qū)提供服務:整個小區(qū)綠化蔥郁、寧靜清潔、安全和諧。深圳人運用國際物業(yè)管理理念結合當?shù)貙嶋H創(chuàng)造的這種管理模式,有效地為當時深圳的社會和諧與城市管理作出了極大的貢獻!
(三)管理模式的全國應用
于是,隨著中國改革開放在全國的全面展開,深圳的物業(yè)管理模式,也成為全國效仿和學習的榜樣。深圳人在當時的歷史條件和情況下改革創(chuàng)新引入和創(chuàng)造的物業(yè)管理的理念和模式,是具革命性的、也是最有效的。深圳模式推廣到全國以后,對于改革開放初期的中國城市建設和現(xiàn)代城市管理起到了積極的作用。
二、物業(yè)行業(yè)現(xiàn)有模式的痼疾探究
(一)管理模式雖推廣觀念滯后
深圳的這種我們姑且叫做“管作合一”的管理模式被推廣到全國以后,其管理與服務職能因大大超過了過去計劃經(jīng)濟時代房管所的服務職能范疇,所以得到了各地政府、百姓的稱贊,物業(yè)企業(yè)如雨后春筍,物業(yè)行業(yè)快速發(fā)展起來;可以說,這種模式被推廣到各地后,結合當?shù)氐氖召M標準實際,相應地物業(yè)管理費也定得比當?shù)仄毡榈囊?,所以在最初的若干年,物業(yè)企業(yè)的日子還是相對好過的。但問題是,深圳那個項目在幾十年前定的3元的物管費標準即使到了今天,其管理預算可能還很寬余;而在各地當時定的物管費標準,限于當?shù)氐乃酵惖捻椖恐挥猩钲谑召M標準的三分之一或一半;隨著全國大中城市勞動力和能源、物價水平的逐步趨于平衡,各地的物業(yè)管理收支不平衡現(xiàn)象就日益顯現(xiàn)出來!物業(yè)管理狀態(tài)不如意的情況也就在所難免!
關鍵的問題是,當初全國在學習推廣深圳物業(yè)管理模式的時候,只偏重于學習管理模式本身,而忽略了一個重要的問題:質(zhì)價相符的觀念的宣傳和推廣問題!這個深圳當初引入國際物業(yè)管理理念時的重要的內(nèi)涵卻被我們廣泛地忽略了!因此,收支不平衡了,企業(yè)為了生存,只能以降低服務標準為對策;于是,普遍地,各地學習深圳的管理標準就學不象了!普遍地社會對物業(yè)的滿意度不如人意了!物業(yè)行業(yè)的生存環(huán)境也越來越惡劣了!
為什么一個先進的理念主導下的物業(yè)管理行業(yè)隨著時代的進程其社會功效始終沒有發(fā)揮出來?其服務品質(zhì)始終處于不盡人意的境地?始終處在輿論批評和社會低評價的狀態(tài)之中呢?除了質(zhì)價相符的觀念之外,我們還發(fā)現(xiàn)隨著時代的變化,“管作合一”的管理模式也不能適應現(xiàn)實的需要了!
(二)教管合一的人才很難滿足
目前大多物業(yè)項目管理處是按管理和服務機構來設置的,每個機構都要設置客戶服務、工程維修、保安服務、保潔服務、綠化養(yǎng)護、財務管理等多個部門,每個部門都要實現(xiàn)相對應的專業(yè)服務,這些部門的主管都應該是該條線工作的專家,且不論他們的事業(yè)心、責任感以及所在企業(yè)的科學管理體系如何,單就各條線的專業(yè)知識和專業(yè)管理技能而言,都要滿足崗位理想的要求并且依靠他們?nèi)ヅ嘤?、管理好每個員工,從而使得項目管理處經(jīng)理或主任必須成為懂得安全防范、專業(yè)保潔、綠化養(yǎng)護、工程建設及設施設備維護、經(jīng)濟預算、企業(yè)管理、人力資源等各方面專業(yè)知識和專業(yè)操作的人才,某一條線的部門主管必須成為該條線的業(yè)務專家、業(yè)務培訓師和管理者;事實上,面廣量大的物業(yè)項目,在全國居住物業(yè)管理費標準普遍較低的情況下,1-2千元的月工資待遇,實在是無法吸引、招募到和培養(yǎng)出這樣的眾多的人才來的;即使有一定的待遇保證,也很難使普遍的這些管理人員達到設計的這種要求。
(三)作業(yè)人員很難被培養(yǎng)專業(yè)
由于每個項目的諸多作業(yè)事務項目管理處都要從配合公司招人到崗位培訓、到安排崗位作業(yè)、到日常的監(jiān)督都要一攬子承擔下來,而事實上,廣大作業(yè)層的員工,由于薪資水平低、文化素質(zhì)低,崗前培訓無法落到實處,且流動性極大,上崗了再培訓已是不錯,許多都是讓新員工上崗后依樣畫葫蘆,管理狀態(tài)必然難以掌握;由于項目管理處管理層的人員本身都不能滿足專業(yè)的要求,再讓他們?nèi)ヅ嘤柟芾碜鳂I(yè)層的員工落實各項服務要求,焉能不出問題?從而,服務要求的難以落實似乎就在意料之中。
(四)勞動密集型行業(yè)低位評價
從物業(yè)管理現(xiàn)行模式看,占物業(yè)企業(yè)總人數(shù)90%以上的是作業(yè)層的員工,大量的保安、保潔、維修人員多是城市的4050人員或剛從農(nóng)村放下鋤頭的農(nóng)民工。所以,物業(yè)企業(yè)被社會認為是誰都能干、沒技術含量的勞動密集型行業(yè),就是十分自然的了!再加上,由于政府計劃經(jīng)濟思想主導著物業(yè)管理費標準的確定,“管作合一”的管理模式?jīng)]有隨時代的變化而改革創(chuàng)新,行業(yè)內(nèi)部競爭的非理性狀態(tài),等等,必然決定了服務狀態(tài)的不穩(wěn)定和不理想,社會公眾滿意度評價處于低水平。
造成以上問題的原因不僅僅是物業(yè)企業(yè)不作為、管理人員和作業(yè)員工專業(yè)素質(zhì)低的問題,而是目前物業(yè)行業(yè)普遍采用的管理模式隨著行業(yè)的發(fā)展和時代的變化沒有創(chuàng)新和變革,一句話,普遍性的問題是出在普遍采用的管理模式上了,是原有管理模式的設計無法適應時代發(fā)展和全國的實際而出了問題!
三、管作分離物管模式的變革實踐
(一)物業(yè)企業(yè)專做管家
在物業(yè)管理中,我們把各項服務事務的組織和管理的人員叫作管理層,把從事保安、保潔、綠化、維修養(yǎng)護、客戶接待等作業(yè)服務的人員叫作作業(yè)層。在原有的管理模式中,這兩類人員都由物業(yè)公司招聘、培訓、管理的,所以原有模式叫做“管作合一”;既然管作合一模式已無法普遍改變和提高服務質(zhì)量問題,那就必須用新的模式來取代!這個新的模式就是“管作分離”!
“管作分離”就是使物業(yè)公司成為專事組織管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專業(yè)“管家”!
讓物業(yè)公司承擔專業(yè)“管家”的職責,讓專業(yè)服務企業(yè)承擔專業(yè)“保姆”的職責。
(二)各類作業(yè)事務發(fā)包
隨著20多年來中國城市現(xiàn)代化建設的進程,社會專業(yè)服務呈現(xiàn)越來越細分的態(tài)勢。比如,在物業(yè)服務中,電梯的維護、綠化的養(yǎng)護、保潔工作等等已經(jīng)很大程度地叫給了專業(yè)的電梯公司、保潔公司、綠化公司來做了,并且成為了社會能接受的一個共同的認知;只不過現(xiàn)在的保安服務還沒有立法成為市場化的行業(yè),但事實上已經(jīng)有許多的物業(yè)企業(yè)或機構在專業(yè)從事承接保安服務的業(yè)務。
“管作分離”,就是將保安、保潔、綠化、維修養(yǎng)護這些作業(yè)服務事務發(fā)包交給社會專業(yè)的保安公司、綠化公司、保潔公司、設備維護公司,將作業(yè)層從物業(yè)公司中分離出來!
(三)科瑞物業(yè)變革實踐
科瑞物業(yè)從2006年起開始“管作分離”模式的變革,在公司所屬的大型社區(qū)居住物業(yè)項目和辦公樓物業(yè)項目中,將物業(yè)管理基本業(yè)務中的綜合管理與其他專項服務如秩序維護、保潔服務、綠化養(yǎng)護、工程維保等相分離,物業(yè)管理企業(yè)擔綱起專業(yè)管家的角色,重點負責物業(yè)綜合管理業(yè)務,其他物業(yè)專項服務請社會上專業(yè)能力更強、服務品質(zhì)更好的專業(yè)公司負責。在服務過程中,公司通過運作督導和品質(zhì)監(jiān)管,確保公司對物業(yè)管理委托人的服務承諾和公司更高服務標準得以實現(xiàn)。
根據(jù)公司的多年實踐,科瑞已經(jīng)形成了一套在管作分離模式下的服務、管理和作業(yè)運作規(guī)范——《科瑞物業(yè)管理運作規(guī)范》;為落實運作規(guī)范,公司成立了“科瑞物業(yè)管理網(wǎng)絡學院”,為全體管理層員工提供24小時的全區(qū)域性培訓,實行崗位培訓后持證上崗制度,初步凝練出了一支懂專業(yè)、負責任、有奉獻精神的專業(yè)管家團隊,從而推進了科瑞所有項目的服務水平和狀態(tài)的穩(wěn)定與良好。這些年,科瑞由于嘗試“管作分離”的管理模式改革創(chuàng)新,科瑞單單從上海地區(qū)的事業(yè)情況來說,管理規(guī)模從06年初的200多萬發(fā)展到目前的600多萬平方米,經(jīng)營收入和效益也突破了億元和千萬元,但是,員工總數(shù)卻從2000多人下降到700多人,人均產(chǎn)值、效益極大提高,員工平均年齡大大下降,但平均文化程度、專業(yè)水平卻大大提升!市物業(yè)主管部門開展的業(yè)主滿意度測評排名中,科瑞始終名列前列,連續(xù)三年被譽為上海市金牌物業(yè)服務企業(yè)。
四、物業(yè)管理專業(yè)管家的廣闊前景
(一)現(xiàn)代社會分工細化
據(jù)了解,上海目前各類保潔公司已有3000多家,有一定規(guī)模的也有近300多家;電梯維護公司和生產(chǎn)安裝維護一體的機構共有323家;綠化養(yǎng)護公司有綠化工程施工資質(zhì)的350多家,無資質(zhì)而只從事綠化養(yǎng)護的小企業(yè)就無從統(tǒng)計;有從事保安服務已經(jīng)申報候批資質(zhì)的各類企業(yè)、機構200多個,有以物業(yè)公司、咨詢公司名義開展保安業(yè)務的200多家;更有眾多的弱電系統(tǒng)生產(chǎn)安裝企業(yè)和消防配套企業(yè)承擔了物業(yè)的弱電和消防設施設備的維護職能;盡管這些專業(yè)企業(yè)的市場運作規(guī)范、專業(yè)服務的能力和各行業(yè)的管理機制等等尚未完備,但畢竟已經(jīng)形成了與物業(yè)企業(yè)配套服務的格局,社會現(xiàn)代化的一個標志是社會分工的不斷細化和專業(yè)化,顯然物業(yè)管理現(xiàn)代化的趨勢也將必然是服務分工的更細化、更專業(yè)化;事實上同行們都不否認這是物業(yè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,但許多的同行認為這些服務分包商還不成熟、還不專業(yè),所以仍堅持固有的模式苦苦掙扎;孰不知,沒有分包業(yè)主,他們?nèi)绾纬砷L?要讓這些專業(yè)服務商盡快走向專業(yè)并形成良好的市場競爭格局,必須有大量物業(yè)企業(yè)進行管理模式改革將作業(yè)事務分包出去,讓更多的物業(yè)企業(yè)成為專業(yè)管家,去組織、監(jiān)管、協(xié)調(diào)各類物業(yè)的服務,和專業(yè)服務商共同去規(guī)范市場、共同去走向專業(yè);物業(yè)管理“管作分離”后的“管家”和“保姆”各司其責,才能共同去為業(yè)主提供良好的管理與服務,共同創(chuàng)造出和諧的環(huán)境!
(二)物業(yè)企業(yè)轉變性質(zhì)
當大量的物業(yè)企業(yè)轉變管理模式,實行“管作分離”后,物業(yè)企業(yè)的專業(yè)管家職能優(yōu)勢將進一步顯現(xiàn)出來。物業(yè)企業(yè)集約化、專業(yè)化、統(tǒng)籌化、團隊化了的服務方案制定、服務標準設計、服務預算編制、服務活動安排、服務過程監(jiān)管、服務溝通協(xié)調(diào)等等能力將形成管理技術的專業(yè)優(yōu)勢;當越來越多的物業(yè)企業(yè)實行“管作分離”管理模式后,物業(yè)企業(yè)的員工逐步調(diào)整為只有管理層,人數(shù)將逐步減少至原來的20%以下,隨之而來的是平均員工文化、專業(yè)素質(zhì)和勞動產(chǎn)值與生產(chǎn)效率的提高,必然地,整個行業(yè)的勞動密集型的帽子將被摘去,物業(yè)行業(yè)將以管理技術型行業(yè)的新姿態(tài)呈現(xiàn)在社會面前,到那時,不是誰都能干物業(yè)的了!誰還會看輕物業(yè)行業(yè)呢?
(三)行業(yè)整合前景寬廣
有人會說,實行“管作分離”,讓本來就很少的利益再分出去讓分包企業(yè)共享,物業(yè)企業(yè)如何去獲得利益呢?當專業(yè)分包商成熟了,業(yè)主可以直接選聘專業(yè)企業(yè)來承擔作業(yè)服務事務,物業(yè)企業(yè)不是無事可做了嗎?
事實上,以同樣管理標準、規(guī)范為基礎來比較企業(yè)效益的分包與否,除了分包后開具發(fā)票要多交納稅收外,其成本是差不多的,而物業(yè)企業(yè)實行“管作分離”后,可能在一個項目上的效益會相對減少,但整個企業(yè)可以騰出更多精力去承接更多項目或開展更多有償衍生服務,物業(yè)企業(yè)的生存環(huán)境會根本改變;同時,對于那些低管理費標準、小規(guī)?;騿螚澋臉怯?,本來也沒有物業(yè)公司愿意與承接管理,讓業(yè)主直接去聘專業(yè)公司,豈不省事?也符合《物業(yè)管理條理》和《物權法》業(yè)主自治的規(guī)定。而那些大型的、特別是中國特有的封閉式社區(qū)、多業(yè)主的辦公大廈等,要組織和監(jiān)管起整個社區(qū)、大廈的管理服務,勢必要組建一支專業(yè)的隊伍去管理,在這種情況下,讓專業(yè)管家的物業(yè)企業(yè)去承擔,必將是既經(jīng)濟又專業(yè),所以,物業(yè)企業(yè)決不會無事可做!
話說回來,由于物業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,確實,形成“管作分離”格局后,一批專業(yè)管家將大量成長,市場占有率將大幅提高,使得許多的小企業(yè)將無事可做,得不到管理項目!但這并不是壞事,當前物業(yè)市場不規(guī)范、社會滿意度低的一個重要原因是物業(yè)企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、服務不規(guī)范所至;上海目前有營業(yè)執(zhí)照的物業(yè)企業(yè)近3000家,三年前,主管部門提出計劃要淘汰一批,減少企業(yè)數(shù)量,但沒有效果。
其實,上海有6個多億平方米商品住宅,如果平均一個專業(yè)管家企業(yè)管1000萬平方米,那只要60多家就夠了!那剩余2000多家物業(yè)企業(yè)干什么呢?
這真是行業(yè)整合的大好時機,目前,各條線專業(yè)的服務商真是太少了,那些小型物業(yè)企業(yè)完全可以根據(jù)自己的最長處,選擇一種專業(yè)的條線,轉型成為專業(yè)“保姆”,配套于物業(yè)企業(yè),專做一件事,自然能做專業(yè)。這樣的整合趨勢下,真可以實現(xiàn)物業(yè)行業(yè)的大同!
物業(yè)行業(yè)前景寬廣??!